留学归来，学历、学位如何进行认证？人事档案又该存放在哪里

对于留学生来说，归国后是否像网上众多中介机构宣传的那样，必须进行国外学历学位认证呢？另外，陪伴人近乎一生的人事档案又该如何存放？

关于是否必须进行学历学位认证

针对目前全球疫情造成的出行不便，教育部留学服务中心专门做出解释，国（境）外学历学位认证是一项社会服务，不具备强制性。

归国留学生可以根据自己的实际需要，自愿进行申请。教育部留学服务中心可根据申请人的自主申请，依据《教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证评估办法》对境外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国（境）外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见，以便于协助申请人满足在国内进行升学及就业等相关需求。

国（境）外学历学位认证服务官方网址为：http：//zwfw.cscse.edu.cn/，可以在线申报，不需要到现场提交材料。认证结果也会以电子证书的形式发放，不再提供纸质证书。

在这里说明一下，虽然没有硬性要求必须进行学历学位认证，但是在今后的求职过程中，许多单位、机构会要求出具这项材料。并且，从提交申报到审核结束，整个过程大约20天左右，无法即刻完成，也不接受“加急”受理。因此还是强烈建议留学归国的学生，回国后尽早完成认证，以免耽误应聘、就职、考试等。

国（境）外学历学位认证的主要内容

1. 鉴别国（境）外学历学位证书或高等教育文凭颁发机构的合法性；

2. 甄别国（境）外大学或其它高等教育机构颁发的学历学位证书，或具有学位效用的高等教育文凭的真实性；

3. 对国（境）外学历学位与我国学历学位的对应关系提出认证咨询意见；

4. 为通过认证评估的国（境）外学历学位证书或高等教育文凭出具书面认证证明（简称“认证书”）。

国（境）外学历学位证书的认证范围

1. 在外国大学或其它高等教育机构攻读正规课程所获相应学历学位证书或高等教育文凭；

2.中外合作办学机构（项目）学习所获国（境）外学历学位证书或高等教育文凭。

3、在中国澳门特别行政区及台湾地区大学或其它高等教育机构攻读正规课程所获相应学历学位证书或高等教育文凭。在中国香港特别行政区大学或其它高等教育机构攻读正规课程所获学士以上（含学士）层次的学历学位证书。

4、目前认证服务受理国别：

美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、英国、爱尔兰、法国、德国、奥地利、荷兰、比利时、意大利、丹麦、瑞士、瑞典、芬兰、挪威、南非、日本、新加坡、印度、蒙古、朝鲜、韩国、泰国、马来西亚、俄罗斯、乌克兰、白俄罗斯、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦等

5、办理费用

收费标准为360元人民币/份。

6、缴费方式

认证申请者只需使用带有“银联”标识的银行卡（借记卡或信用卡均可），即可进行在线支付，支付流程按系统提示。

注意事项

1. 只需准备电子版材料，勿将原件寄至服务中心

2. 上传原件的彩色扫描件，并保持清晰和完整

3. 若需认证多个文凭证书，则务必单独提交申请，勿在一个申请里上传多个文凭证书。

常见问题答疑

1、有同学问，已经取得所留学国家的永久居留权的中国公民，可以申请留学生学历认证吗？

答案是可以申请的。

2、有同学问，自己在国外留学时，不慎将学位证书丢失，该怎么办？

答案是丢失在国外获得的学位证的留学生，应当先向颁证院校申请补发证书，再提交认证申请。

国内外院校一般都不会补发毕业证书、学位证书，所以建议直接申请颁证院校提供证书的副本，或者请求院校官方出具学位授予的证明(通常由学生注册部门或教务部门开具)，并提供《文凭证书丢失声明》（申请者手写后与其他申请材料一并上传）。

在此，还要说明一点，最好将在国外求学期间交纳学费、出入境记录等资料一并作为“其他申请材料”上传。

人事档案的存放问题

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

对此，教育部留学服务中心专门做出说明，根据相关规定，严禁个人保管自己的档案，高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构，例如人力资源公共服务中心、人才中心等。档案存放至户籍地档案保管机构后，如想把档案转至教育部留学服务中心留学人员档案室，可登录教育部留学服务中心网上服务大厅在线申请。

值得注意的是，出国前在留服中心存档只是存放路径之一，还可以存放在以下几个地方：

1、学校。但不是所有的学校都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。

2、户籍地档案保管机构。留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。无论留学生们把档案存放在哪里，都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。

3、户籍所在地人才市场。这种是也是最多学生选择的方式。出国留学生将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

另外，自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前留学服务中心现场申请办理。

有同学高中出国留学，等到回国后参加工作，单位调档时才想起来人事档案的事情，由于时隔久远，不知该如何操作找放档案。

在这里提供一个步骤，大家可以试着操作一下：

1、学生都可以先联系一下当地的人才市场有没有自己的档案。有的话直接让公司出调档函调档就好。如果没自己的档案就联系出国前的学校，问问学校有没有自己的档案。

2、如果出国前就读的学校没有自己的档案了，可以联系当时的班主任，一起去教务处开具证明，证明自己实际就读过并顺利毕业了。

另外，一般国内的大学生应该都是档案跟着去了高中毕业后所在的大学，如果大学毕业后自己没存到留服的话，大学就在你出了国后就把档案放回户口所在地的人才市场。