本市高校毕业生档案服务政策实用问答

2025-06-17 16:57:09来源：西游留学网作者：弃权 阅读量：8755

毕业生的档案是人事档案吗？ 有什么作用？ 哪些人事档案属于移动人事档案？ 来看市人社局的解答

01

毕业生的档案是人事档案吗？ 有什么作用？

本市高校毕业生档案服务政策实用问答

毕业生档案是描述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据。

从学校转出的毕业生档案变成人事档案，之后不断记载个人学习经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是国家档案的重要组成部分，是招聘、政审考察、公证信息、职称

02

哪些人事档案属于移动人事档案？

根据人社部21年112号文，以下情况属于流动人员人事资料。

1、非公有制企业和社会组织聘用人员档案

2、离退休、解聘或者被辞退的机关事业单位工作人员档案

3、解除或者终止企业事业单位和劳动聘用相关人员的文件；

4、未就业的高校毕业生及中专毕业生档案

5、自费出国留学，其他私出国(境)人员档案

6、外国企业常驻代表机构中方员工文件

7、自由职业者或灵活就业者文件

8、执行其他社会管理人员文件。

03

本市流动人员人事档案由哪个部门管理？

社会部门的负责人。

各区就业促进中心、街道(镇)社区事务受理服务中心等公共就业服务机构按照分级分类管理要求，按户籍所在地属地化管理原则管理本辖区流动人员人事档案。

04

作为本市高校毕业生，毕业后的人事档案应该转到哪里？

未继续升学的本市户籍高校毕业生，其档案符合流动人员档案情况的，学校可以将其人事档案转送毕业生户籍所在区就业促进中心。

毕业后，就业单位有档案保管资格的，其人事档案由学校转到就业单位。

05

人事档案的传输方法怎么样？ 本人可以带文件吗？

传输人事档案，必须通过机要交通或者派专人寄送，严禁个人携带档案传输。

因此毕业生档案必须由学校机交(含EMS文件快递)或派专人传送，严禁毕业生个人携带档案传送。

06

流动人员人事资料的保管、管理需要费用吗？ 今后需要出具文件证明的话，需要费用吗？

流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容实行免费服务

因此，各级公共就业服务机构保管流动人员人事档案、提供出具档案证明的服务是免费的。

07

在学校传输文件后，可以在哪里查到文件的位置？

学校将档案转送户籍所在地公共就业服务机构后，毕业生可通过以下两种方式查阅档案所在地

1、网上查询：

持本人身份证(含社保卡)或《就业创业证》向区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。

2、网上查询：

下载“上海人社”APP，在线申请CA证书，录入“业务运营”模块，在“就业失业登记”中点击“流动人员人事档案所在地查询”，即可查询档案信息。

提示：每年，大学往往在7月份开始毕业生的文件传输，由于数量巨大，时间集中，信息查询可能会出现延迟。

毕业生可以错开七八月份的高峰去咨询。

附：上海市接收高校毕业生档案公共就业服务机构联系信息

(各机构工作时间仅供参考，具体以该机构对外发布为准)

序号收件机构名称收件地址收件人联系电话工作时间（周一至周五）
1黄浦区就业促进中心黄浦区南车站路525号档案室021-63133808上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
2徐汇区就业促进中心徐汇区南宁路969号档案室021-64072364上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
3长宁区就业促进中心长宁区武夷路517号档案室021-62400032上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
4静安区就业促进中心静安区万荣路908号档案室021-56705311上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
5普陀区就业促进中心普陀区武宁路1036号档案室021-62547410上午9:00-11:30，下午2:00-4:30
6虹口区就业促进中心虹口区曲阳路191号档案室021-65072590-6114上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
7杨浦区就业促进中心杨浦区延吉东路325号档案室021-65890231-801上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
8闵行区就业促进中心闵行区莘谭路168号档案室021-33883762上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
9宝山区就业促进中心宝山区宝杨路1026号档案室021-56111936上午9:00-11:30，下午1:00-4:30 （6月15日-9月15日，下午1:30-4:30）
10浦东新区就业促进中心浦东新区浦东南路3995号213室档案室021-58740409-2213上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
11嘉定区就业促进中心嘉定区嘉戬公路118号档案室021-39989035上午9:00-11:30，下午1:30-4:30
12奉贤区就业促进中心奉贤区南桥镇人民南路150号档案室021-57103550上午9:00-11:30，下午1:00-4:30
13松江区就业促进中心松江区荣乐东路2378号档案室021-67848626上午9:00-11:00，下午1:00-4:30
14金山区就业促进中心金山区石化卫零路365号档案室021-57960410上午9:00-11:30，下午1:00-4:30
15青浦区就业促进中心青浦区公园路200号档案室021-69717605上午9:00-11:30，下午2:00-4:30
16崇明区就业促进中心崇明区城桥镇南门路118号档案室021-69693192上午9:00-11:15，下午1:00-4:30

资料来源：市人社局编辑：吴维嘉

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