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高校毕业生档案的作用有哪些？我应该把它放在哪里？看答案。

2025-06-22 16:57:17来源：西游留学网作者：歡誨 阅读量：10077

毕业生的档案是人事档案吗？ 毕业生可以自己交文件吗？ 发行文件证明书需要收费吗？ 上海市人社局针对高校毕业生关心的毕业生档案问题，发布了本市高校毕业生档案服务政策实用答疑。

问：毕业生档案是人事档案吗？ 有什么作用？

A )毕业生档案是描述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现及家庭状况、奖惩记录等的综合资料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据。

高校毕业生档案的作用有哪些？我应该把它放在哪里？看答案。

从学校转出的毕业生档案变成人事档案，之后不断记载个人学习经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是国家档案的重要组成部分，是招聘、政审考察、公证信息、职称

问：哪些人事档案属于移动人事档案？

答：以下情况属于流动人员人事档案

1、非公有制企业和社会组织聘用人员档案

2、离退休、解聘或者被辞退的机关事业单位工作人员档案

3、解除或者终止企业事业单位和劳动聘用相关人员的文件；

4、未就业的高校毕业生及中专毕业生档案

5、自费出国留学，其他私出国(境)人员档案

6、外国企业常驻代表机构中方员工文件

7、自由职业者或灵活就业者文件

8、执行其他社会管理人员文件。

问：本市流动人员人事档案由哪个部门管理？

a )各区就业促进中心、街道(镇)社区事务受理服务中心等公共就业服务机构按照分级分类管理要求，按户籍所在地属地化管理原则管理本辖区流动人员人事档案。

问：作为本市高校毕业生，毕业后的人事档案应该转到哪里？

a )未继续升学的本市户籍高校毕业生，其档案符合流动人员档案情况的，学校可将其人事档案转毕业生户籍所在区就业促进中心。

毕业后，就业单位有档案保管资格的，其人事档案由学校转到就业单位。

问：人事资料的传输方式如何？ 本人可以带文件吗？

答：要转发人事资料，必须通过机器交通或派专人来。 严禁个人携带和转发文件。

因此毕业生档案必须由学校机交(含EMS文件快递)或派专人传送，严禁毕业生个人携带档案传送。

问：流动人员人事档案的保管、管理需要费用吗？ 今后需要出具文件证明的话，需要费用吗？

A )流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容，实行免费服务。

因此，各级公共就业服务机构保管流动人员人事档案、提供出具档案证明的服务是免费的。

问：在学校传输文件后，可以在哪里查找文件位置？

答：学校将档案转送户籍所在地公共就业服务机构后，毕业生可通过以下两种方式查询档案所在地

1、在线查询：持本人身份证(含社保卡)或《就业创业证》到区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。

2、在线查询：下载“上海人社”APP，在线申请CA证书，登录“业务运营”模块，在“就业失业登记”中点击“流动人员人事档案所在地查询”，即可查询档案信息。

每年，大学往往在7月开始毕业生文件传输，由于数量巨大，时间集中，信息查询可能会出现延迟。

毕业生可以错开七八月份的高峰去咨询。

作者：包永婷

来源：东方网

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