香港科技大学 Conditional Offer换Firm Offer全攻略

马上就临近毕业季啦，应届毕业的同学们，不要忘了在毕业之前还需要开具重要的材料哦。我们所获得的录取通知书为有条件录取（Conditional Offer) 的情况下，后续是需要提交相应的证明材料，证明可以满足Offer条件，将有条件录取（Conditional Offer)换为无条件录取（Firm Offer)。而非应届的同学们，应该已经换好Firm Offer啦。目前，香港大部分院校都需要先确定学生获得了Firm Offer的情况下，才会发放E-visa (电子签证），获得E-visa后，还需要向户口所在地的出入境管理局申请办理港澳逗留签，时间紧任务重，下面具体给大家说说换Firm Offer的材料要求。

有条件录取通知书中的“条件”

以港科大的某专业offer为例。

A.验证成绩真实。即提交成绩单原件;

B.验证学历学位的真实。即提交学历学位证书的相关证明;

C.语言成绩“送分”。即通过托福（或雅思）考试中心官网，申请将成绩单的原件直接寄送到指定邮寄地址;

D. 其它要求。即可能涉及的其它原件材料要求，具体可以参考Offer Letter。

材料要求

①完整的大学四年的成绩单（例如毕业论文、毕业实习，计入学分内的，都需要完整显示）中文和对应的英文翻译件，以上文件都需要密封在信封内，成绩单原件、信封封口处均要加盖公章以示密封。

备注：由于之前给学校提交过非完整版的成绩单，请注意检查成绩单是否前后提交的都是一致的。此外，科大专门提供了“Transcript Subission Cover Sheet ”，需要将该表（注意填好表上的姓名、申请号等信息）与成绩单原件一同提交。

②绩点换算说明GPA证明中文原件和对应翻译件

备注：如果成绩单不显示GPA或均分，需要再提交一份GPA 证明，同时要一起提交该GPA是通过何种换算的“绩点换算证明”。在院校申请时，提交过这份文件，同样地，现在需要再次跟成绩单一起提交。

③毕业证原件的复印件和对应的英文翻译件、学位证原件的复印件和对应的英文翻译件，上面均要加盖公章。

备注：由于毕业证学位证的原件仅有一份，请务必妥善保管，而在此复印件上加盖学校公章后，具有与原件相同的作用，盖完章后保管好相应的原件即可。

上图所示依次为：毕业证复印件盖章件、学位证复印件盖章件、毕业证英文盖章件、学位证英文盖章件。中文原件复印盖章和英文翻译件盖章可分开处理，也可以两个证明合并在一起，如图1、图2所示。学校有官方英文翻译件的以学校官方出具的为准。

提交材料的方式

1. 进入申请时的网申系统，点击View Offer Details/Document Required”后，出现的页面中的Documents Required就是最终要提交的文件。以上材料均需要邮寄至 Graduate School（具体地址请参考Transcript Cover Sheet）。同时，可以在大信封上备注上自己的申请号和专业名称。

2. 关于材料邮寄：不接受任何形式的复印件或电子版文件的打印件，香港院校对于材料真实性的核实较为严格，成绩单上所盖公章要求为“鲜章”，例如有些本科院校系统可出具带“电子章”的纸质原件，这种材料则是不符合要求的。

3.当所有材料提交之后，学校需要一定的审核时间，请耐心等待1-2周；确认Offer条件达到后，网申系统中“Status”状态会变更为“Received and Verified”。学校不会再另行发Firm Offer。

注意事项

1.开具的文件份数，建议至少3份。并及时保存好所有原件文件的电子版存档；

2.所盖学校公章不可以用学院的章，以上涉及到的英文翻译文件，如果学校有官方翻译版本请直接提交学校官方出具的文件，否则可根据翻译模板翻译之后，再到学校开具英文版；

3. 注意提交材料的最晚时间（即系统中显示的'Expected Date") 。大部分的香港院校是需要在满足了条件后，学校才会发E-visa，香港科技大学的目前还没这么严格，也有同学尚未提交这些材料时就收到了Visa. 但是无论如何，大家都尽早将相关材料提交给科大审核。

可参考的重要链接：

香港科技大学关于Meeting Conditions的说明：

https://pg.usthk.cn/prospective-students/after-getting-an-offer/submitting-official-documents

如何申请在线认证报告：

https://www.chsi.com.cn/xlcx/rhsq.jsp