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要出国留学了，个人档案怎么办？

要出国留学了，个人档案怎么办？

2024-05-14 15:59:33来源：西游留学网作者：bigg 阅读量：0

最近很多同学很出国留学前个人档案存放的问题。在学校时大家可能不会用到它，但在涉及就业、落户之时，个人档案是必不可少的重要文件。今天就给大家聊一下出国留学的档案存放问题。

个人档案

个人的档案在学校时称为学生档案，毕业后称为人事档案。高校学生档案是国家要人事档案的重要组成部分，是大学生就业及其今后在各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前计算工龄、工作流动、考公务员、转定定级等等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案是相当重要的。比较常见的需要档案例如：入职企事业单位，如进入国企或考公务员、技术类工作各级职称评定、部分城市落户需要、办理退休手续。有些毕业生工作几年后发列自己无法按期转正定级、申请职称，还有的在办理养老保险手续时遇到麻烦，实际就是毕业后疏忽了档案存放的问题。

要出国留学了，个人档案怎么办？

一般来说，出国留学人员的档案存放可以有以下几种方式。

学校代管

应届毕业生同学们可以具体咨询学校是否有代为保管的服务有些可能会收取保管费，具体需要的材料和程序视学校的要求而定，如果两年后没有接收档案的单位，则档案和户口将被打回原籍。学生须凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，安全性较高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。但毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。此外，采用这种方式留学期间档案空白，且不算工龄。

退回原籍

如果学校不能提供代管服务的，那么学生毕业后，户口及档案会相应被退回原籍。即将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的公共服务机构。将来如果有需要调档，办理相关手续相对来说较为方便。此外，采用这种方式留学期间档案空白，且不算工龄。

人才市场

人才市场是正规的人事部门，有保管档案的权利。可以到人才市场办理档案托管手续。特别是，有些学生在上大学时将户口从原籍迁到了学校所在地，那么就可能存在档案和户口都需要迁移的问题，那么可以选择将档案连同户口一起放到当地的人才中心。将来如果有需要调档，办理相关手续相对来说较为方便，同时方便计算工龄。不过，计算工龄也会相应失去应届生的身份（针对留学生而言，回国后办理留学证明也依然有机会享受应届生身份）。具体的办理要求和程序可咨询当地人才市场。以武汉市人才服务中心为例，中心可以服务于武汉市中心城区户籍或非武汉市户籍但被中心城区用人单位聘用的流动人员。新城区公共就业和人才服务机构负责受理本区范围内流动人员档案委托。

教育部留学服务中心

留学服务中心，简称“留服”，直属教育部，是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。留服会记录学生在国外留学和在港澳地区就读的经历，完善存档人的档案。这种方式优点在于留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作，包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活，当然这种方式也是不计算工龄的，回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。

总而之，出国留学不论是那种档案处理方式，都需要及时去存档，否者等到需要时候再去查找会比较麻烦。

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