被教授吐槽“不礼貌”的邮件都长什么样？邮件礼仪可太重要了！

初到到异国他乡，最容易踩雷的一点就是文化差异。不少留学生小伙伴极力在邮件中使用Please、Sorry、Could you...

但为什么还是会被老师们吐槽“没礼貌”？

明明说了sorry

教授却说我Bossy

这不，科博菌又在小红书上刷到一位邮件被教授批评的留学生。同学觉得自己的邮件已经非常礼貌了，结果被教授批评语气Bossy。

图源 小红书

好在评论区的网友们都很热心，帮助博主寻找邮件中的问题。让我们一起看看，他都踩了哪些“坑”？

?? 大忌！没有带上称呼

这封邮件一上来就是天雷开局：发邮件时没有带上Title。给教授发邮件直接用Hi开头是非常不礼貌的。

在英国大学，除非你的教授明确告诉希望被如何称呼，最保险的就是称呼Prof.+Last Name。

如果你所在的项目Cooperate的属性很强，教授也允许的话，才可以直接用First Name。

?? 慎用Could you please

还有一点常常被很多人忽略的语气问题，Could Please 实际是一种命令语气，不适合对上级使用。

就连在国外生活很长时间的同学都坦言自己也是“很后来才悟出这一点”。

而且大家常在邮件里用的，被资料包洗脑的“礼貌用语”：Would Appreciate If、You Are Welcome等短语，其实都带有Bossy的语气。

说到底，很多时候在邮件中出错不是因为我们不够礼貌，而是因为文化差异，而要消除文化差异又是一件耗时很长的事。

图源 豆瓣

对留学生来说，想要在短时间内做到“社交安全”，其实只需快速抓准发邮件等高频场景的正确打开方式即可。

令教授无语的

10086种奇葩邮件

可能大多数留学生都没想过，本来孤身在外已是如履薄冰，为什么还会莫名地给别人留下一个没礼貌的印象？

一起来看看Professor们花式吐槽学生的奇葩邮件：

“邮件仅发送文档，无任何附加信息”

“发邮件后，学生无回复，连句谢谢都没有”

“学生给我写了封邮件，开头是Hey，然后长篇大论，没有签名，还是从myiPhone发送的”

避免社死

How to be POLITE?

除了常见的邮件外，现实中口头沟通的尴尬场景也不少。东西方文化背景的区别造就了口语背后的语言逻辑大不同，无形间就蜜汁社死了。

在国内点菜时说：“服务员，来份这个，还有这个。”

这完全没问题。

在国外点菜时说：“Waiter, I want this,and this.”

看起来像是中文的逐字翻译，但其实非常Rude。

因为在英文语境里，这样的表达=命令，对任何人（包括服务人员）都是很不妥的。

科博菌结合语言学家Geoffrey Leech曾经提出的4个英语礼貌原则，辅以导师分享、和教授相处的经历以及学长学姐的分享，总结了以下干货。

?? 策略原则：减少他人付出的代价

简单说，就是向别人做请求时，不直接的话术比直接请求更礼貌，使用疑问句比使用祈使句更礼貌。

换下语气之后，就能给对方多留些做选择的余地，更容易让人接受。

?? 同情原则：让别人快乐

曾有人说，当你和一个人待在一起很舒服的时候，说明对方的阅历和情商很可能都远在你之上。

在英语语境里也一样，口头表达也是情商的流露。最基础的就是在谈话时尽量减少对方的不快乐，尽量增加对方的快乐。

Anyway, 所有原则归根结底四个大字：换位思考。

“礼节”并不是一套死板的规则，而是一个变化的概念，会随着语境的改变而改变。

在异国他乡，学会礼貌的表达能让自己和他人都更顺心。懂得入乡随俗、融入当地的社会文化和礼仪，这才是咱们心目中留学的正确打开方式啊~

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