留学文书课堂丨一封重要份量的推荐信应该这样写

2024-05-21 15:59:33来源:西游留学网作者:bigg 阅读量:0

留学文书课堂丨一封重要份量的推荐信应该这样写...

时间已经进入7月中旬了,不知道申请2024Fall的同学们,申请都准备到哪一步了,伴着很多同学都开始陆陆续读了解院校和专业,开始定校了,每个申请学生都箭在弦上,Seb学长冒昧地问一句,同学,文书开始准备了吗?尤其是MM的学员们,填表的进度都如何了?7月接下来这几周,Seb学长会给大家上几堂简单的留学文书课堂,让各位同学了解文书要求,为9月的申请做好准备。

那么今天Seb学长就来跟大家介绍文书的三大件最后一件:推荐信。

留学文书课堂丨一封重要份量的推荐信应该这样写

什么是推荐信?

推荐信(Letters of recommendation)是由与申请者熟识的人写给申请者要申请的学校的一封介绍信。

推荐信实际是申请学校了解你的一个途径,通过你身边得教授、导师等的书信来了解你在学习和专业方向的表现和真实情况。英国的学校一般都支持网上提交推荐信,但是像伦敦大学学院,伦敦政治经济学院等院校在申请的时候需要做网推,就是将推荐信上传链接发给老师邮箱,由老师来上传推荐信。

为什么需要推荐信?

推荐信的主要目的是让学校可以从第三人角度去全面的了解学生各方面的素质和能力,从而间接证明申请者能够有能力修读所申请的课程。推荐信的内容务必要真实准确,并且要客观,不能全是一味的追捧,否则效果也会大打折扣。

帝国理工就在官网上对于推荐信要求说的非常清楚。

需要提供2个学术推荐人,推荐人可以是:1.你的助教 2.你的论文导师 3.和你有过研究的项目负责人。

推荐信有什么重要性

很多同学可能认为推荐信就是走形式,走过场,不是那么重要。这种观点是错误的!其实对于大部分申请者来说,推荐信是对申请的一种补充。如果具体到对录取有什么帮助,那就和推荐人有很大的关系。

我们直接来看看伦敦政治经济学院LSE对于reference letter要求的详尽讲解:

LSE表示:甄选人员特别推荐人对你所申请课程的学术能力和潜力、技能和素质、动机和适合性的评估。

如何选择推荐人

推荐信分两类:学术推荐信和职业推荐信。学术推荐人一般都是大学里面有过交集的老师,职业推荐人一般都是工作场合的直属领导。很多同学就问过Seb学长,能不能找自己的实习老师,或者是其他学校的教授呢?

那么具体是需要怎么选择推荐人呢,还得看学校的具体要求,一般来说如果是在校大学生和毕业时间在三年以内的同学们,根据院校申请要求,最好都提供学术推荐人;如果是毕业时间三年以上的同学们,根据院校申请要求,可以选择一份学术推荐人和一个职场推荐人。例如伦敦政治经济学院推荐人的要求,根据毕业时间做了以下要求:

如果毕业时间在2年之内,是需要提供2个学术推荐人

如果毕业时间在2年以上,可以提供一个非学术推荐人和一个学术推荐人

如果毕业时间在5年以上,是可以提供2个非学术推荐人的。

牛津大学是需要提供三封推荐信的。很多DIY的同学或者找不专业机构咨询的同学,一旦你或你的办理机构不提前了解大学的入学要求,不太了解具体院校对于推荐人的要求,不按要求去准备,那么等待你的会是拒信。

无论是申请研究生还是博士,不同的申请目标都有不同类型的推荐信。比如申请硕士研究生,如果是要提交两封推荐信的话,那么推荐人是威望比较高的只是成功了一半,那么一般建议是自己专业课程均分较高的老师,此外就是推荐人一定要一定程度地了解你,并且越深越好,很多同学在找推荐人的时候,往往第一个想到的就是院系领导,或者自己专业的学科带头人。但是这些推荐人对你并不是很了解的情况下,写出信的效果有可能还不如找一个了解你的任课老师。所以大家不要一味地追求推荐人的头衔,要选择一位了解你并会对你有正面评价的老师,不仅老师自己很有可能愿意抽出时间亲笔给你写信,他/她也会给你一些意见,让这封信更有“含金量”。当然如果如果有头衔高,并且跟你有过交集的推荐人可以给你推荐,也是极好的。

我们还是来看看伦敦政治经济学院LSE对于学术专业推荐信的要求解读:

学术推荐信:学术推荐人应该在你的大学学习期间教过你,最好是在你目前或最近的机构的相关课程中教过你。他们应该非常了解你的学术工作,并能够详细评论你的学术表现和能力、技能和素质,以及与你申请的课程相关的动机和适用性。

专业推荐信:专业推荐人通常应该是你当前或最近工作的直属经理/主管。他们应该非常了解你的工作,并能够详细评价你的能力、技能和素质,以及你所申请课程的动机和适用性。

而申请博士则尽量选择和科研相关的指导老师。不同的侧重点会勾勒出你全面的形象,负责筛选申请人的老师也能从推荐信中的事例了解你平时的某些优秀品质,比如学习努力、做事仔细等等。

推荐信包含哪些内容

我们可以从伦敦政治经济学院的研究生院提供的推荐信REQUEST里面可以看出推荐信的七个要点:

1.你对申请者的专业领域有多了解

2.请评价申请者对于学校或者社会对于选择我们专业会产生何种贡献

3.请评价申请者的接下来5-10年的未来职业生涯

4.在你看来,申请者的专业经历如何可以胜任在LSE的学习?可以从申请者写作技巧,参与会议/讨论/辩论的能力,分析能力,展示能力,或者计量技巧(跟专业相关的)

5.你是否愿意后期为申请者的申请,继续保持跟LSE的联系。

6.在你的认知看来,申请者还有其他跟申请相关的特质吗?(包含学术和专业领域)

7.你是否对于申请者的申请有何其他评价

综合以上可以看出,推荐信既可以包含客观评价申请人表现,也可以包含推荐人对申请人的主观感受。因此,无论申请人是否在过去有很多突出成果,推荐信都可以写的比较丰满且吸引人。

常见的推荐信格式也非常多,具体就不一一列举了,Nemo老师简单给大家说一下,推荐信一般是三段式或四段式。

开头1段:推荐人和申请者的关系,推荐人简短自我介绍,两位如何认识的;

中间2-3段:例证式的描写被推荐人的优点,避免宽泛的描述。

结尾1段:做出推荐。

落款:推荐人姓名、职位、签字、日期

要打印在学校或者单位的抬头信纸上,而且在推荐人的联系方式上最好使用其所在学校或单位的邮箱,特别是像伦敦大学学院,伦敦政治经济学院等院校是明确要求推荐人提供EDU结尾的官方邮箱。这样才能表明推荐人所在单位的真实性,你和推荐人之间的关系。推荐信一页以内即可,要注意语言严谨,内容详略得当,重点突出。

推荐信需要避的坑

1. 推荐信切记不要太长,一般一页A4纸,大约400字就完全可以了。推荐信虽然没有字数要求,过长的推荐信不利于申请。

2. 过于吹嘘,用词尽量朴实客观,少用“amazing”, “incredible”, “unique”等词汇。尤其英国本身也有“Tone down”(低调)的传统,即使在自己写的简历中也不会自夸得太厉害。如果信中出现了太多高调的词语,会让招生老师产生关乎可信度的怀疑。

3.一定要使用正式的书面语,不要口语化。过于口语化的推荐信,会让你的推荐信非常不严谨。

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