常见的时间管理误区都有哪些？应该如何避免？

生活管理 | 常见的时间管理误区都有哪些？应该如何避免？

全文共计2825字，预计阅读时长8分钟

时间管理是一个老生常谈的问题了，我也给大家分享过很多这方面的经验。

但是，还是不断有同学在私信和后台里问我：

毛毛姐，你说的方法我都照做了，

为什么还是感觉自己的时间管理一塌糊涂呢？

其实，很多同学都掉入了时间管理的误区而不自知。

今天，我整理了五个常见的时间管理误区，来看看自己有没有中枪吧。

误区1:制定太过具体/不可能完成的计划表

我们在时间管理的时候，都会犯一个错误——用现在自己的状态来制定计划，以为自己的状态会一直保持下去，而且计划的条件都不会变动。

所以，我们会效仿清华学霸的时间表，把自己的计划安排得满满当当，幻想完成计划的自己变成超人。

可是呢？

大多数人都死在了早起这一步。

就像是单词书第一个单词永远是abandon。

还在读书的同学还好一点，已经进入职场的会有这个同感——时间管理，绝对不是自己一个人的事情。

时间管理的另一个误区——自己的事情忙完就行了，不考虑其他人的事情。

比如你刚刚完成手头的任务，准备按照计划进行下一项的时候，上司突然就派发了新任务…猝不及防，一点预告都没有，你怎么办？

这些预料之外的时间消耗集合起来，就叫“失误预估时间”。

而我们对失误预估的时间不足，会导致耐心渐渐被消耗光，从而导致事情失去节奏。

“整段垮掉”，就是这个意思了。

时间管理的误区，有时候并不在细小的一小时怎么用，而在于在大的节奏上不要犯错。保持自己一直是在一个自律自制的状态下去做事，其实已经比绝大多数人高明很多了。

误区2:高估自律自控能力,忽视意志力生理基础

有些时候，时间管理会失败，不是计划不好，也不是执行力度差，而是欠缺相关的知识，技能和经验，甚至是欠缺相应强大的大脑结构。

大脑中负责记忆功能的结构叫海马，而相当于电脑内存的结构就是大脑的前额叶——脑袋前额头后面的那部分大脑皮层区域。

这部分区域是灵长类生物进化中变化最大的部分，灵长类进化到人，大脑容量增加了一倍，而这增加的部分主要体现在大脑前额叶变得越来越大。

让你一整天都要求自己按照计划行事，同时还要处理其它事项，是要消耗脑额前叶的精神力的。

意志力可以后天通过有意识的训练而提高的，但是任何进步都不是一蹴而就的。

比如如果昨天你还是个沙发外卖打游戏的肥宅，今天是不可能因为制定了详尽的时间管理计划，就摇身一变变成怎么都学不累的学霸的。

一点点逼迫自己在压力下完成计划，逐渐你会发现自己“控制自己做某事”的能力是逐渐提高的，我越来越能够完成自己的计划和目标，从“开始想”到“开始行动”之间的拖延也越来越短。

误区3: 不懂得安排休息时间

《圣经新约》的翻译者詹姆斯莫法特的书房里有3张桌子：

第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；

第二张摆的是他的一篇论文的原稿；

第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

这三件工作看起来彼此毫无联系，甚至可以说跳跃性很大。

而莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

莫法特的这个方法可以类比到农业上的“间作套种”。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。

这是什么意思呢？一块土地，如果连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。

同样的，我们的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，大脑的活动能力和思考能力都会下降。

如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

说句实话，很多种拼命工作的方法中，白天拖延症晚上熬夜修仙，其实是性价比最低的，最不可取的。

我们每晚60%的睡眠都属于非快速动眼睡眠，这种睡眠的特征是大脑活动的快速爆发，被称为“纺锤波事件”（spindle events），因为脑电图上有纺锤形的锯齿状波痕迹。

正常的夜晚睡眠将涉及到数千个“纺锤波事件”。

科学研究发现，那些拥有更多“纺锤波事件”的人，往往倾向于拥有更大的“流体智力”（fluid intelligence），就是解决新问题、在新情况下使用逻辑以及识别模式的能力。

长时间熬夜不睡觉会变笨，这绝对不是危言耸听。

所以作家约翰·斯坦贝克（John Steinbeck）曾经说过：“很多人都有这样常见的体验：在经过充足的睡眠后，晚上难以解决的问题在早上却被轻松解决掉。”

误区4: 只顾勾掉任务，却不够专注

我看过一个关于爱因斯坦的小故事，分享给大家。

爱因斯坦在瑞士伯尔尼专利局做技术审查员的时候，当时专利局使用的是一种长腿座椅。

这种座椅让不少人养成一个习惯：

把座椅往后一仰，

双腿跷到桌上，悠闲地审查图纸。

（坐姿不正确，不建议参考）

可是有一天，他从家里带来一把锯子，把椅腿锯掉了一截。

为什么呢？

这样椅子不就不舒服，

不能让人仰着打盹了吗？

其实这就是他的目的——紧张、聚精会神地伏案工作。不让椅子带来的舒适环境打扰自己专注的精神。

我家书房以前也有这种椅子，设计得特别符合人体工学，舒服极了。每次我怀着满腔工作热情坐上去之后，不到半个小时，就因为太舒服而昏昏欲睡提前就寝。

后来我狠下心来换了一把硬梆梆的椅子，那种冰冷生硬的质感，反而能提醒我自己是处在一个工作状态下的，变得更专注了。

误区5:太注重工具/仪式感,忽略时间管理本质

现在有个观点说，无论做什么事情，有仪式感的人，总是比那些没仪式感的人做事更有态度，更能享受事情本身，因而会事半功倍。

这话我只能同意一半。

有的同学，手机上装了十几个时间管理的app，每天真正打开的其实没有几个。

还有的同学，每天规定自己一定要在图书馆呆满8个小时，其实去了只是低头玩手机，偶尔翻翻书，主要的精力都在思考三餐吃什么。

其实，让每天的时间管理都总比别人精致和丰盛的方法，不是用多强大的app，也不是打卡学习多少个小时，而是在每日结束的时候，多问问自己今天收获了什么，获得了哪些进步。

建立一个让自己的努力结果可视化的体系，这样时间管理才能坚持下去，才有意义。

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