《让一天变成36小时，时间从此由你掌控》

毛毛虫Claire，一起说说心里话~

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最近新接触一个学生。皮肤白白的，笑容也很爽朗，待人也热情。我们对她的第一印象都很好。

可是连着三周开过组会之后，她就让人大跌眼镜了。

我们是每周一开组会的，每周一她的presentation都看起来非常雄心壮志，进度表列得很满，下周计划这一部分几乎占了她发言的百分之八十。

剩下百分之二十呢？

通常是模模糊糊地一笔带过上周工作进展。这让我们全组都十分好奇，看上去那么上进、对生活和工作规划得井井有条的女孩子，怎么会工作效率如此低下呢？

后来我发现，她每天效率的确非常低。经常是早上九点多钟晃晃悠悠地来上班，先打开邮箱查一查，后来像是有某种焦虑症一样，反复查看，如果是一个小时没有新的邮件，她就会呆呆坐在那里等上一个小时！

后来，我又发现她没有好好利用碎片时间。我们午休有一个小时，大多数人会吃饭后休息一会，而她就经常在座位上刷微博，一些短视频app真的是time killer，一看就是两个小时。

如此一来中午没有让大脑放松，下午本来就困乏，工作效率更低了。再磨磨唧唧一会下班了。如此往复，周一到周五，工作进展地比蜗牛还慢。这就无怪乎她在周一组会上对上一周工作进度避而不谈，而对下一周的计划滔滔不绝了。

// 低效人士的特征，你中招了吗？//

这个学生的问题其实是普遍现象。

我们很多人不仅这样浑浑噩噩，重要的事一无进展地过了一天，甚至这样过了一生，毫无觉察。

低效人士症结是什么呢？大家可以对号入座，看看以下几条有没有中招的。

拖延症。很多人的学生时代都是在赶一个个deadline中过来的。

不会休息。比如这个实习生，不知道午休对于下午的工作来说多么重要。

不会分类。不懂区分工作重要性，不会分清事情的轻重缓急。一味焦虑，而不行动。

无法专注。做什么事都注意力不集中，容易被外界的一点小动静打扰。太过依赖手机也是一个症状。

追求完美。Done is better than perfect. 比完美更重要的是完成。——Facebook的标语。

工作没有计划。相反是太有计划，设置完不成的目标。

不记录时间。比如刷微博、短视频app这些事，如果记录下来具体时间，可能会震惊到你。

不懂授权。站在一个管理者的位置上时，就不能事事亲力亲为。

议而不决。常见于一些低效率的会议中，与会者的意见没有充分交换，结束后问题根本没有解决。

管而不理。（比如公司有人迟到，管理者次次都要管，却不着手解决制度问题。）

……

虽然不愿意承认，但很多人的时间都是这么浪费掉的。

// 实用性超强的节省时间的方法 //

一个心理学家说过，时间管理让我们从放松中得到更多快感，并以更高的效率完成出色工作。我给大家推荐几条实用性比较强的方法节省时间，这也是我一直在坚持的方法：

80/20法则：将80%的时间投入到20%的关键任务中。20%的工作任务决定了80%的工作绩效。

二八原则是20世纪初意大利经济学家帕累托发现的，也广泛应用在企业管理学中。大家可能更多地听过这个二八原则：社会上20%的人占有80%的社会财富。对于任务分配中也是这样的。

这个原则应用起来可以是这样：

我一天精力最旺盛的时间是吃完早饭后的3-5的小时，那么我就会把这段时间投入到最重要的任务中去。

有些任务可能需要耗费大量时间，但不需要过多的脑力参与其中，我就会把它们安排到昏昏欲睡的午后。

我的学生时代就是这样过来的，比如要为我的dissertation写draft，我肯定是一早起来就做，那个时候头脑的创造力达到顶峰，足够我完成出色的任务。

而午后，我可能会完成一些机械性、重复性的工作，比如抄书（我一开始就是这么啃下来大部头英文原版书的，很笨但很有效~）、阅读无关紧要的文献（课题有关，只是为了获得一些学术前沿的消息，并非精读）、处理各种琐事（比如申请工作，写cover letter海投这种）。

我很少会在早上一上班就急不可耐地回复各种消息。早上的时间对我来说最为重要，我不会轻易浪费在无关紧要的事上。

TO DO LIST 1－3－5法则：清单上只有1件重要的事：3件比较重要的事，5件小事。

To-do list是接触时间管理的同学的基础工具了，但我经常看到有些同学的to-do上事情太多，远远超出他们一天可以完成的量。一天结束后检查to-do的完成情况，结果往往让人很失望，让人失去为第二天列新计划的欲望。

所以我建议，大可不必在一早就把一天的to-do列好，我们甚至可以忍痛割爱删除一些不那么重要的任务留到明天。因为或许到下午三点，你发现今天的to-do已经扫除一空，再附加上几条新的，满足感会推着你前进的。

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”。

GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。

GTD的五个核心原则是：

收集：遇到一些新的事情或好的想法，马上收集到新的想法中。记录是最重要的，不少好的想法都是因为没有及时写下来而消失的。

处理：有空闲时间时，把这些新想法进行整理分类。如果这是一个复杂的任务，就需要对任务进行分解。比如我在某年某月突然燃起学烘焙的兴趣，那么在整理时，我就会把这些分解为以下的任务：购买烘焙用具和烘焙原料、换一个更好的烤箱、在视频网站上搜索好的教学视频、安排每周固定学烘焙的时间……

计划：形成项目，计划安排。提出在一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。之后关于行动方向、内容和方式进行计划安排。

执行：在没有各种GTD软件的时候，我是用excel表格来记录我完成的情况的。我建议大家可以建立一个奖惩机制。比如一周完成减肥任务的同学，可以奖励自己一小袋薯片/一个冰激凌/一次炸鸡。我上面说的二八原则其实也适合减肥。我之前比较佛系的减肥，就是一周之中保证百分之八十的食物是clean的，偶尔吃一吃不那么健康的食物，也算是给身体一个比较合理的过度，不至于太难以适应。

回顾：每周回顾自己任务完成的情况，弥补不足。继续烘焙这个任务，学习了一段时间后我可能发现问题所在：吃掉烘焙成品后，我的体重近日有上涨状态。那么我就需要回顾这些问题提出解决方案，比如：更换低热量的原料（换成0卡路里的代糖，试着制作全麦点心，或者停止制作像布朗尼这种重油蛋糕），或许我可以把成品送给家人朋友，既增进了感情又不摄入热量。

// 管理好生活的重要性 //

除了时间管理/精力管理外，我们还要管好自己的生活。

睡眠、饮食…这些管好了的前提下精力才可能充足，生活才会井井有条。

有没有同学和我一样？

学生时代的我是一个闻运动色变的人，每次长跑考试之前，我都想以各种理由逃过去。

后来我才渐渐意识到，运动不仅能雕塑我们的身材，更能给人一种积极乐观的生活态度。

现在我把每一次出汗都看作是一种仪式，我能在运动中感觉到自己身体里的细胞都会激活了。

即使不为了保持身材减肥的目的，我也保持着一周四五次，每次在三十分钟以上的运动频率，现在是每天不动一动，就感觉缺了什么，很不舒服。下雨天也要在家做瑜伽、跳有氧操。

会运动更要会吃，每次运动完之后，我都会给自己做一顿健康而营养丰富的晚餐。从选购、洗菜、下锅，到摆盘，甚至到洗盘子时候伴着孩子的玩闹声，和家人有一搭没一搭地聊着一天各自的琐事，我都渐渐觉得这是一种享受的过程。

在一个普通的工作日，生物钟督促我早早起床，我会用早上宝贵的3-5个小时完成一天中最棘手的任务，下午处理一些工作琐事，晚上的时间则用来陪伴家人和孩子。周末的时候，我们就一家人出去远足，或者和朋友们小聚。

我对这样的生活状态比较满意。松弛有度，心情惬意，感觉每一天，自己和身边的人都在变得更好~

|福利时间

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